Forum Branży Eventowej

Forum Branży Eventowej

Organizowane corocznie Forum Branży Eventowej to święto osób zajmujących się na co dzień event marketingiem. Siłą napędową spotkania jest chęć odpowiadania na potrzeby eventowców - gromadzenie w jednym miejscu najciekawszych podwykonawców eventowych, podnoszenie kompetencji i jakości usług uczestników, umożliwianie nawiązywania relacji biznesowych i branżowych, inspirowanie oraz motywowanie do realizacji świetnych projektów.

Jedyny taki event

Organizatorem wydarzenia jest firma Evential Sp. z o.o., wspierana przez wielu partnerów, patronów i sponsorów. Pierwsza edycja imprezy miała miejsce w 2016 r. w Centrum Targowo – Kongresowym MT Polska, kiedy to w Forum Branży Eventowej wzięło udział blisko 100 wystawców i nieco ponad 1000 uczestników. Podczas czwartej edycji w 2019 r., zorganizowanej w hali EXPO XXI w Warszawie, wystawców było już 164, a liczba uczestników osiągnęła ponad 2 tys. Potwierdza to stale rosnącą popularność eventów w strategiach marketingowych firm, intensywny rozwój branży i oczywiście – rosnącą rangę Forum Evential.

Program Forum Branży Eventowej za każdym razem łączy różne formy: targi, prelekcje, dyskusje eksperckie, sesje networkingowe, branżowa giełda pracy, pokazy artystyczne, prezentacje atrakcji, gry miejskie, konkursy czy loterie. Coś dla siebie znajdą tu osoby z agencji eventowych, PR i reklamowych, pracownicy działów marketingu, PR, HR i zakupów, ale też samorządy, centra handlowe oraz firmy, które zastanawiają się nad wdrożeniem nowej formy komunikacji marketingowej.

Podnoszenie kompetencji

Jaki jest cel organizowania tego typu wydarzenia? Ogólnym celem przyświecającym Forum Evential jest uświadamianie uczestnikom, że event powinien być postrzegany jako integralny element komunikacji marketingowej firmy i w taki też sposób stosowany. W duże mierze chodzi więc o przekazywanie merytorycznej wiedzy i praktyczne pokazywanie, jak skutecznie prowadzić event marketing. Jakich narzędzi warto używać, jakie nowinki technologiczne można wykorzystać, jak wpisywać eventy w spójną strategię komunikacyjną firmy itp. Wszystko to w oparciu o przykłady zrealizowanych projektów, tak by uczestnicy otrzymywali konkretne wskazówki co do realizacji pomysłów i czerpali z nich inspiracje.

Organizatorzy każdorazowo wyznaczają interesujące tematy przewodnie paneli merytorycznych. Wśród omawianych zagadnień pojawiały się już m.in. realizacja poszczególnych elementów przygotowania eventu (np. planowanie, targetowanie, budżetowanie, komunikacja), eventy marek terytorialnych, sprzedaż przez emocje, techniki negocjacyjne, ale też tematy „miękkie” jak np. zjawisko wypalenia zawodowego. Stałym punktem programu są aktualne trendy w branży eventowej.

Przegląd oferty podwykonawców

Działanie w tak dynamicznie zmieniającej się branży wymusza na agencjach stałe podnoszenie poziomu usług i nadążanie za nowinkami. Temu służy też zgromadzenie w jednym miejscu najciekawszych wystawców, dzięki czemu uczestnicy otrzymują pełny przegląd aktualnej oferty rynkowej i mogą „trzymać rękę na pulsie”. Bezpośrednie rozmowy z podwykonawcami to znacznie lepszy sposób na poznanie oferowanych rozwiązań niż sam kontakt on-line czy przejrzenie informacji zamieszczonych w Internecie.

Z kolei z perspektywy wystawców głównym celem udziału w Forum Branży Eventowej nie jest tradycyjne sprzedawanie. Chodzi tu raczej o promocję swoich usług i budowanie wizerunku w branży. Dzięki uczestnictwu w imprezie podwykonawca może stworzyć porządną bazę kontaktów i zdobyć klientów, którzy będą korzystali z jego usług przez lata. Wśród dostawców znaleźć można firmy zajmujące się bardzo różnymi obszarami związanymi z organizacją eventów: cateringiem, ochroną, obsługą techniczną, namiotami, obiektami, aplikacjami, atrakcjami, gadżetami itd.

Integracja środowiska

Misją Forum Evential jest również integracja środowiska eventowego, którego członkowie są zazwyczaj bardzo zapracowani. Organizatorzy tworzą więc wyjątkową okazję do nawiązywania kontaktów biznesowych, rozmów i wymiany doświadczeń eventowców. Już podczas pierwszej edycji Forum Branży Eventowej program obejmował profesjonalne sesje networkingowe. Dodatkowo uczestnicy mogli skorzystać ze specjalnej aplikacji na smartfony, dzięki której powstała sieć kontaktowa osób zajmujących się eventami.

Spotkania sprzyjają rozwojowi zawodowemu, ale też dobrej zabawie. Podobnie jest z atrakcjami, które urozmaicają program FBE. Przykładowo podczas Forum Branży Eventowej 2019 uczestnicy mogli przenieść się w realia PRL, biorąc udział w grze „200% normy”. Gra motywowała do odwiedzania stoisk różnych firm i poznawania ich oferty, a jednocześnie zapewniała świetną rozrywkę.

Coraz większą renomą i zainteresowaniem cieszy się konkurs Top Event, którego celem jest wyłonienie najciekawszego zrealizowanego w poprzednim roku eventu. W 2019 r. po raz pierwszy w historii imprezy został on ogłoszony aż w 2 kategoriach. Pierwsza to Top Event Nagroda Branży, w którym decyzja należała do internautów głosujących on-line. Druga - Top Event Nagroda Mediów, o której zadecydowało specjalne jury składające się z reprezentantów mediów branżowych.

Event marketing – dlaczego warto?

Skąd jednak ten boom na eventy? Stoi za nim zmęczenie odbiorców tradycyjnie rozumianą reklamą i dramatyczna utrata zaufania do przekazów reklamowych. I tak, już badanie European Trusted Brands 2012 wskazywało, że branży reklamowej „wierzy” jedynie 15% Polaków. Tzw. ślepota bannerowa sprawia z kolei, że reklamy on-line też są coraz mniej skuteczne. Nic dziwnego, że firmy szukają nowych kanałów dotarcia z przekazem promocyjnym do potencjalnych klientów. Obok promocji za pomocą Internetu i mediów społecznościowych (czym rynek też staje się w dużym stopniu nasycony) coraz większe zainteresowanie wzbudza event marketing.

Jakie są jego zalety? Po pierwsze zapewnia bezpośredni kontakt odbiorcy i nadawcy przekazu, co paradoksalnie stało się w obecnych czasach sporym luksusem. Niesie więc ze sobą możliwość nie tylko odbioru, ale i wpływania, na to co się dzieje, ponieważ odbiorcy są uczestnikami wydarzenia. Taka forma promocji nie jest nachalna i realizowana jest w ciekawych dla odbiorców formach -zapewnia im rozrywkę albo podnosi ich kompetencje w określonym obszarze. W naturalny sposób dobrze zorganizowany event przekłada się na pozytywne skojarzenia z firmą, a w efekcie kreuje wizerunek marki i buduje relacje między uczestnikiem a organizatorem wydarzenia.

Siłą komunikacji marketingowej, która posługuje się eventami, jest tak naprawdę umiejętne i bardzo silne angażowanie emocji odbiorców. Dzięki wydarzeniu marka w dużym stopniu w nieświadomy sposób zapada uczestnikom w pamięć, bo poznają ją w działaniu, używając przy tym wszystkich zmysłów. Efekty te następnie mogą być multiplikowane dzięki zainteresowaniu wydarzeniem mediów.

Forum Branży Eventowej – warto!

Oczywiście skuteczne planowanie i organizowanie eventów wymaga zainwestowania pewnych środków finansowych, sporo pracy, pomysłowości, wiedzy i umiejętności. Właśnie dlatego warto odwiedzać Forum Branży Eventowej, gdzie każdy może się podszkolić, znaleźć moc inspiracji i nawiązać cenne kontakty. Oficjalną stronę Forum znaleźć można pod adresem forumbranzyeventowej.pl.

Udział w Forum Evential jest bezpłatny dla przedstawicieli agencji eventowych, reklamowych, PR oraz dla klientów korporacyjnych. Ponieważ wydarzenie ma charakter zamknięty, konieczna jest jednak rejestracja, której można dokonać wypełniając formularz zgłoszeniowy on-line i otrzymując potwierdzenie uczestnictwa. Dla wystawców koszt udziału w Forum w 2019 r. wyniósł 550 zł brutto.